Prokurista: Kdo to je a jak se jím stát?

Definice prokuristy

V každé větší firmě najdete prokuristu - člověka, který má na starosti důležitá rozhodnutí a může za firmu jednat. Když dostane prokuru, může podepisovat smlouvy a řešit prakticky všechno, co souvisí s běžným chodem firmy. Má volnou ruku ve většině věcí, které se týkají obchodního vedení. Samozřejmě nemůže dělat úplně všechno - třeba měnit základní dokumenty firmy, to můžou jen jednatelé nebo představenstvo. Je to vysoká pozice, která vyžaduje zkušenosti a zodpovědný přístup. Zajímavé je, že prokurista nemusí být ani zaměstnancem firmy - může to být třeba externí poradce, který má s firmou jen smlouvu o spolupráci.

Právní rámec a pravomoci

V českém právu má prokurista zvláštní postavení. Podle obchodního zákoníku není sice samostatným orgánem firmy, ale disponuje rozsáhlými pravomocemi. V běžném obchodním styku může společnost zavazovat, kromě úkonů, které jsou výhradně v kompetenci statutárního orgánu. Aby mohl prokurista jednat jménem firmy, musí být jeho prokura - tedy písemné zmocnění - zapsána v obchodním rejstříku. Role prokuristy se v různých firmách liší podle jejich velikosti a zaměření, přičemž často zastává i další vedoucí funkce. S jeho pozicí je spojena značná zodpovědnost - nese odpovědnost za škody, které způsobí při výkonu své funkce. Jako prokurista musí vždy jednat s péčí řádného hospodáře, což v praxi znamená, že musí pečlivě zvažovat své kroky a hájit zájmy společnosti.

Jmenování a odvolání prokuristy

V každé firmě má prokurista zásadní roli a disponuje širokou škálou oprávnění. Není to jen tak ledajaká pozice - jmenovat ho může výhradně statutární orgán společnosti, a to vždy písemně. Aby mohl prokurista oficiálně vystupovat za firmu, musí být jeho jmenování řádně zapsáno v obchodním rejstříku. Když přijde na ukončení jeho funkce, platí podobná pravidla. Statutární orgán musí sepsat písemné odvolání a to se pak zapíše do rejstříku, přičemž důvody k odvolání se nikde neuvádějí. Na pozici prokuristy může nastoupit jen bezúhonná fyzická osoba, která splňuje všechny zákonné požadavky. Je proto pochopitelné, že firmy berou jmenování i odvolání prokuristy jako významné kroky, kterým věnují patřičnou péči.

Zodpovědnost a ručení

V rámci firemní hierarchie má prokurista výjimečné postavení a rozsáhlé kompetence. S jeho funkcí přichází velká zodpovědnost a pravomoci. Prokurista může samostatně vystupovat za společnost a činit právní úkony jejím jménem. Takto široké oprávnění však znamená i odpovědnost za případné škody, které by společnosti svým jednáním způsobil. Jeho ručení se přitom řídí ustanoveními obchodního zákoníku. Pokud prokurista překročí rámec svých pravomocí nebo poruší stanovené povinnosti, může být nucen hradit vzniklou škodu ze svého majetku. Je však třeba zmínit, že prokurista neodpovídá za škody, které způsobí zaměstnanci při plnění pracovních povinností. V těchto případech nese odpovědnost společnost jako zaměstnavatel.

Prokurista, ten musí mít nejen pero ostré, ale i oko bystré a loket pevný, aby firmu vedl k zisku a prosperitě.

Radomír Kovář

Omezení prokuristova oprávnění

I když má prokurista rozsáhlé pravomoci, existují určité hranice jeho působnosti. Nemůže například rozhodovat o prodeji celého podniku, a to ani s výslovným souhlasem podnikatele. Zákon jasně stanovuje tato omezení a ani vzájemná dohoda mezi prokuristou a podnikatelem je nemůže změnit. Prokurista také nesmí provádět úkony, které se vymykají běžné podnikatelské činnosti firmy. Co přesně spadá do běžné činnosti, závisí na konkrétním podniku a jeho zaměření. Vezměme si třeba stavební firmu - její prokurista běžně nemá oprávnění obchodovat s cennými papíry, pokud to přímo nesouvisí s běžným chodem firmy. Další omezení prokuristových pravomocí mohou být zanesena v obchodním rejstříku. Tato omezení jsou závazná pro všechny třetí strany, které s nimi byly seznámeny. Pokud však třetí strana o těchto omezeních neví, předpokládá se, že prokurista může jednat v plném rozsahu obvyklých úkonů.

Výhody a nevýhody prokuristy

Být prokuristou má své světlé i stinné stránky. Na jedné straně získáte značnou volnost v rozhodování a velkou dávku autonomie, což vám zajistí respekt okolí a prestižní postavení. Prokurista disponuje rozsáhlými kompetencemi a má hlavní slovo při klíčových rozhodnutích společnosti. S touto funkcí se obvykle pojí nadprůměrné finanční ohodnocení a atraktivní zaměstnanecké výhody. Nesmíme ale zapomínat, že prokurista má na bedrech obrovskou zodpovědnost za prosperitu firmy a její výsledky. Práce může být psychicky vyčerpávající a často vyžaduje nasazení daleko za hranicemi běžné pracovní doby. Je proto zásadní si předem důkladně rozmyslet, zda jste na takovou pozici připraveni nejen profesně, ale i z hlediska vašeho osobního života.

Prokurista v praxi

V rámci firemní struktury má prokurista zásadní postavení a disponuje širokými kompetencemi. Je pověřen reprezentovat firmu v externích záležitostech a vystupovat v jejím zájmu. Prokura, jakožto písemné zmocnění vydané společností, vymezuje jeho působnost. V podstatě může prokurista provádět veškeré právní úkony související s chodem podniku, až na specifické výjimky - třeba když jde o manipulaci s nemovitým majetkem, kde jsou jeho pravomoci omezené. Tuto funkci může vykonávat výhradně bezúhonná fyzická osoba splňující zákonné předpoklady. S pozicí prokuristy se pojí významná zodpovědnost za fungování a výsledky firmy. Jeho hlavním posláním je zajistit úspěšný rozvoj společnosti a hájit její zájmy na všech úrovních.

Srovnání s jinými pozicemi

Ve firmě zastává prokurista specifickou roli, která se výrazně odlišuje od ostatních vedoucích pozic. Zákon mu dává rozsáhlé pravomoci k zastupování společnosti, i když není v pozici jednatele, který může firmu zastupovat bez omezení. Prokuristovo postavení je jasně vymezeno v Obchodním zákoníku. Na rozdíl od vedoucího oddělení, který se stará o svůj úsek a reportuje nadřízeným, nebo manažera, který především koordinuje tým a dohlíží na plnění stanovených cílů, má prokurista jedinečnou pozici. Konkrétní rozdělení rolí a odpovědností mezi těmito pozicemi se samozřejmě liší podle toho, jak je firma velká, jak je organizovaná a jaká má vnitřní pravidla.